Mithilfe von Microsoft Office Word 2007 können Sie noch besser als bisher professionell aussehende Dokumente erstellen. Hierzu wird eine umfangreiche Gruppe von Tools zum Erstellen und Formatieren des Dokuments mit einer neuen Benutzeroberfläche bereitgestellt. Eine Vielzahl von Funktionen zum Überarbeiten, Kommentieren und Vergleichen unterstützt Sie beim schnellen Sammeln und Verwalten von Feedback, das Sie z.B. von Kollegen erhalten haben. Durch eine erweiterte Datenintegration wird sichergestellt, dass wichtige Unternehmensinformationen stets für Ihre Dokumente abrufbar sind. Neu in Office Word 2007 sind die Bausteine zum Hinzufügen vorformatierter Inhalte zu Dokumenten: - Wenn Sie ein Dokument aus einem bestimmten Dokumentvorlagentyp bearbeiten, wie z. B. einen Bericht, können Sie aus einem Katalog mit vorformatierten Deckblättern, Textzitaten sowie Kopf- und Fusszeilen auswählen, damit Ihr Dokument professionell aussieht. - Wenn Sie den vorformatierten Inhalt anpassen möchten, oder wenn in Ihrem Unternehmen dieselben Inhalte, wie z. B. Verzichtserklärungen oder Kundenkontaktinformationen, immer wieder verwendet werden, können Sie eigene Bausteine erstellen, die Sie mit einem Mausklick aus dem Katalog auswählen können. Wenn Ihr Unternehmen ein neues Aussehen wählt, können Sie dieses in Ihren Dokumenten sofort übernehmen. Mithilfe von Schnellformatvorlagen und Dokumentdesigns können Sie die Darstellung von Text, Tabellen und Grafiken im gesamten Dokument an die gewünschte Formatvorlage oder an das gewünschte Farbschema anpassen. Die Rechtschreibprüfung in den 2007 Microsoft Office System-Programmen ist jetzt konsistenter. Beispiele für diese Änderung sind: - Mehrere Optionen der Rechtschreibprüfung sind jetzt global. Wenn Sie eine dieser Optionen in einem Office-Programm ändern, wird die Option ebenfalls für alle anderen Office-Programme geändert. - Alle Programme verwenden dieselben Benutzerwörterbücher und können diese über dasselbe Dialogfeld verwalten. Wenn Sie den Entwurf eines Dokuments für Feedback an Kollegen senden, können Sie mit Office Word 2007 die Überarbeitungen und Kommentare Ihrer Kollegen effizient sammeln und verwalten. Wenn Sie das Dokument veröffentlichen möchten, stellt Office Word 2007 sicher, dass sich im veröffentlichten Dokument keine ungelösten Überarbeitungen und Kommentare mehr befinden. Durch Hinzufügen einer digitalen Signatur in Ihrem Dokument können Sie dazu beitragen, die Authentizität, Integrität und Herkunft des Dokuments zu gewährleisten. In Office Word 2007 können Sie entweder einem Dokument eine unsichtbare digitale Signatur hinzufügen oder eine Microsoft Office-Signaturzeile einfügen, um eine sichtbare Darstellung einer Signatur zusammen mit einer digitalen Signatur zu erfassen. Durch die Möglichkeit, digitale Signaturen mithilfe von Signaturzeilen in Office-Dokumenten zu erfassen, können Organisationen papierlose Signierprozesse für Dokumente wie Verträge oder andere Abkommen einsetzen. Im Gegensatz zu Signaturen auf Papier belegen digitale Signaturen exakt, was signiert wurde, und die Signatur kann in der Zukunft überprüft werden. Office Word 2007 unterstützt den Export Ihrer Datei in die folgenden Formate: -PDF (Portable Document Format): PDF ist ein elektronisches Dateiformat mit festem Layout, das die Dokumentformatierung beibehält und das gemeinsame Nutzen von Dateien ermöglicht. Das PDF-Format gewährleistet, dass bei der Online-Anzeige oder beim Drucken einer Datei exakt das vorgesehene Format beibehalten wird und dass Daten in der Datei nicht ohne weiteres geändert werden können. Das PDF-Format ist ebenfalls nützlich für Dokumente, die mithilfe von kommerziellen Druckmethoden vervielfältigt werden. -XPS ( XML Paper Specification): XPS ist ein elektronisches Dateiformat, das die Dokumentformatierung beibehält und das gemeinsame Nutzen von Dateien ermöglicht. Das XPS-Format gewährleistet, dass bei der Online-Anzeige oder beim Drucken einer Datei exakt das vorgesehene Format beibehalten wird und dass Daten in der Datei nicht ohne weiteres geändert werden können. Dieser ZFI-Kurs führt PC-Anwender/innen in die Handhabung dieses vielfältigen Textbearbeitungs-Programms ein, um es optimal und richtig zu nutzen. | 
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